Первым шагом в применении Принципа Парето является анализ данных о текущем состоянии вашего бизнеса, интересов и образа жизни. Второй шаг заключается в улучшении или удалении из жизни и работы всего, что приносит наименьшую отдачу. Это сделать сложнее всего, потому что нам трудно заставить себя поверить, что можно добиться намного большего, устранив 80 % ненужных действий и вещей.
Помните, 20 % ваших усилий дают 80 % результата.
Правило Парето в повседневной жизни
Очевидно, что Принцип Парето применим практически ко всем областям человеческой жизни, и сегодня многие специалисты сходятся в едином мнении относительно следующего:
• 20 % населения мира потребляют 80 % ресурсов.
• 80 % успеха приходится на 20 % приложенных усилий.
• 80 % транслируемой по радио музыки состоит из 20 % песен, находящихся в открытом доступе.
• 20 % жизненного опыта определяет 80 % человеческих эмоций.
• 80 % клиентов, которые заходят в магазин, видят только 20 % выставленных товаров.
Конечно, данные соотношения носят приблизительный характер, и, как уже было сказано, Принцип Парето не является точной наукой, но служит наглядным доказательством, что большую часть результатов и целей можно достичь наименьшими усилиями. Главное, правильно их использовать. Таким образом, составив список вещей и задач, с помощью которых можно разрешить максимальное количество проблем и добиться наибольшего удовлетворения, мы существенно упростим нашу жизнь и сделаем ее более эффективной.
ТИМ ФЕРРИС: МАТЕМАТИКА УСПЕХА
В своем бестселлере «Как работать по четыре часа в неделю» предприниматель Тим Феррис рассказывает, как он перестал работать от звонка до звонка и перешел к 4-часовой рабочей неделе, как следует из названия книги. Чтобы добиться этого, он использовал Принцип Парето. Он выявил 20 % клиентов и продуктов, которые вызывали 80 % проблем в его бизнесе, и 20 % клиентов и продуктов, которые приносили наибольшую прибыль. Избавившись от первых и сделав акцент на вторых, он смог приумножить в разы прибыльность компании, поскольку высвободил достаточно времени для поиска дополнительных 20 % клиентов «премиум-класса».
Как говорит предприниматель Альберто Кабесас, бизнес начинает зарабатывать реальные деньги, когда начинает расставаться с клиентами.
Другой стратегией, которой воспользовался Феррис для повышения эффективности, был Закон Паркинсона, сформулированный одноименным британцем в 1957 году. Он гласит: «На любое дело уходит ровно столько времени, сколько на него отведено». Иными словами, чем больше у вас времени на выполнение задачи, тем больше потратите впустую. Чтобы избежать этого, полезно установить четкие сроки и следить за их соблюдением. Чем меньше времени у вас есть, тем больше вы сосредотачиваетесь на важных делах и быстрее продвигаетесь к намеченной цели из-за испытываемого давления. Вы достигните такого же или даже лучшего результата, имея определенные временные рамки, потому что они не позволят слишком расслабиться.