ДЖОН МАКСВЕЛЛ Пассивные жалобщики. Это, как правило, интроверты, такие люди часто дружелюбны, но нерешительны. Не торопите таких клиентов, не стоит пытаться «допродать» им какие-либо услуги или продукты, не оказывайте на них давление. Пассивные жалобщики рассказывают о негативном опыте знакомым, но никогда не обращаются напрямую в компанию, поэтому узнать о проблеме и решить ее крайне сложно. Дружелюбно и ненавязчиво – но проактивно! – узнавайте об их опыте взаимодействия с вашей компанией.
Конструктивные жалобщики. Такие люди организованны и критичны, отличаются перфекционизмом и ожидают исключительного сервиса (и готовы за него платить). Предоставляйте таким клиентам как можно больше подробностей, задавайте уточняющие вопросы. Такие клиенты не хотят слушать оправдания. При возникновении проблем конструктивные жалобщики спокойны и рациональны, что помогает легко выявить истинную причину жалобы и решить проблему.
Хронические жалобщики. Они всегда чем-то недовольны, жалобы – стиль их жизни. Парадоксально, но часто к этому типу относятся постоянные клиенты. Не теряйте спокойствия, всегда слушайте с уважением и никогда не выказывайте раздражения: таким клиентам важно быть услышанными. Искреннее извинение, эмпатическое слушание и попытка исправить ситуацию – самые эффективные способы взаимодействия с таким «подвидом».
Жалобщики-вымогатели. Целью таких клиентов является не решение проблемы, а получение какой-либо компенсации: например, бесплатной услуги. Как правило, что бы вы ни предпринимали для решения проблемы, для такого клиента любой вариант будет недостаточно хорош. Будьте объективны, используйте доказательства, чтобы подкрепить свой ответ. Если клиент отвергает все предложенные варианты решения ситуации, спросите: «Что мы можем сделать для вас, чтобы исправить ситуацию?», – чтобы точнее определить мотивы клиента.
Иногда у потребителей возникают специфические жалобы, объективно не связанные с качеством продуктов и сервисов. Часто это связано с плохим настроением человека (например, он устал или раздражен) или индивидуальной манерой общения, привычкой во всем видеть негативные стороны. Существует даже понятие «конфликтная личность», т. е. человек с повышенным потенциалом конфликтности. Старайтесь замечать особенности поведения таких клиентов.
Такие люди, как правило, отличаются:
• завышенной самооценкой (что при конфликтах проявляется как обидчивость, злопамятность, нежелание считаться с другими);
• стремлением быть в центре внимания (демонстративность, инициация споров и разногласий);
• подозрительностью и мнительностью (повышенная требовательность к другим);
• импульсивностью (излишняя эмоциональность, переходящая в агрессивность, непредсказуемость поведения);
• отношением к конфликту как средству достижения собственных целей.
Конечно, с такими непросто иметь дело, но это – тоже часть работы. Высокий профессионализм и эффективная коммуникация – лучшие помощники в подобных ситуациях. Чуть позже мы поговорим подробнее о том, как работать с жалобами.
Пока же еще раз уточню, что в работе можете сталкиваться со всеми этими типами и их комбинациями. Важно помнить, что абсолютно все жалобы должны быть переадресованы по назначению, грамотно и своевременно: ведь каждый клиент имеет значение для успеха вашей компании.
Мой совет: не принимайте жалобы близко к сердцу. Недавно у меня была коуч-сессия с женщиной, работающей с жалобами клиентов. Она сказала, что из-за постоянного негатива начала себя хуже чувствовать и не может смотреть на мир так же позитивно, как раньше. Мы обсудили это и проработали способы, как не «пропускать» внешний негатив через себя, аккумулируя его внутри. Одним из действенных способов является работа над развитием эмоционального интеллекта, а мне лично также очень помогает медитация.
