83. География команды – З
В этом упражнении речь идет о различных внутригрупповых и внешних по отношению к группе неформальных связях членов группы. Нельзя ожидать, что руководитель и его сотрудники лояльны только к своей рабочей группе. Ситуация намного сложнее.
Руководитель команды, как правило, в определенной мере проявляет лояльность по отношению к своим непосредственным начальникам и коллегам своего собственного уровня. Внутри команды имеются группировки, члены которых тесно связаны друг с другом и при этом могут иметь весьма напряженные отношения с другими подгруппами или отдельными членами команды. Кроме того, любой человек может заключать союзы с представителями других отделов организации, чтобы таким образом поддерживать благоприятный для себя баланс влияния на команду. Ситуация становится весьма критической, когда руководитель команды заключает союз с одним из своих подчиненных. Тем самым он нарушает основные принципы иерархической организации. Он теряет возможность оказывать дисциплинирующее воздействие на своего союзника и провоцирует раскол в команде. Какой-то другой сотрудник, как правило, становится в этом случае «козлом отпущения».
Данное упражнение дает возможность руководителю и членам команды осознать причины возникновения тайной политики союзов и в случае необходимости помочь восстановить нейтральность руководителя по отношению к команде в целом.
Запишите эти вопросы на листе, чтобы тройки могли обращаться к ним в ходе своей работы.
Отведите для этой работы примерно час, а после этого дайте тройкам возможность пояснить свои схемы. Обсуждение можно начинать лишь после того, как последняя тройка представит свой вариант.
84. Время
Упражнение дает участникам команды возможность проверить, удовлетворены ли они тем, какое время им предоставляется для выполнения отдельных видов работы и различных заданий.
Инструкция
Я хотел бы предложить вам еще раз задуматься над тем, на что вы тратите свое время на работе.
Объединитесь, пожалуйста, в тройки. Приготовьте индивидуальные круговые диаграммы и отметьте на них, сколько времени в течение рабочей недели вы затрачиваете в среднем на следующие виды деятельности:
– общекомандные принятия решений;
– обмен информацией;
– выполнение повседневной работы и особых заданий;
– преодоление помех и улаживание конфликтов;
– освоение новых знаний;
– беседы во время перекуров;
– другое.
После того как вы закончите составление индивидуальных диаграмм, попытайтесь сделать втроем общую диаграмму, которая бы примерно показывала, на что команда в среднем расходует свое время в течение рабочей недели.
Прежде чем браться за этот расчет, проинформируйте друг друга о своих результатах. Постарайтесь также выяснить, как влияет такое распределение времени на эффективность работы коллектива. Каким видам деятельности уделяется достаточно времени, каким – нет? На что уходит слишком много времени, а на что – чересчур мало? Почему? Что бы вы хотели изменить?
После этого тройки по очереди представляют свои результаты на общее обсуждение – прежде всего диаграмму распределения времени команды.
Помогите команде четко сформулировать то, что она хотела бы изменить, и согласовать эти изменения с руководителем.
85. Руководитель команды – 2
Данное упражнение дает возможность руководителю команды и сотрудникам пообщаться друг с другом и сблизиться между собой.
Инструкция
Я хотел бы предложить упражнение, которое поможет вам ближе познакомиться с руководителем вашей команды. Запишите какой-нибудь вопрос личного характера. Может быть, этот вопрос вы давно хотели задать руководителю, а может, он только сейчас пришел вам в голову…
Теперь закройте глаза и представьте, что вы подходите к руководителю и задаете ему этот вопрос. Он вам отвечает. Внимательно вслушайтесь в то, что он говорит. Обратите внимание на выражение его лица, на его жесты, прислушайтесь к тону его голоса. Получив ответ, откройте глаза и запишите его на карточке…
После того как все записали ответы, желающий может задать вопрос руководителю на самом деле. Руководитель старается ответить на этот вопрос как можно более искренне и обстоятельно. Если он не хочет отвечать, то говорит об этом прямо, при этом он не обязан объяснять причины своего отказа.
После этого задавший вопрос зачитывает тот ответ, который записан на его карточке. Затем свой вопрос задает следующий член группы и т. д.
В заключение можно обсудить следующее:
– Как чувствовали себя члены группы, получив возможность задать свои личные вопросы?
– Каких тем касались заданные вопросы?
– Каким образом вопросы затрагивали важные проблемы жизни коллектива?
– О чем говорят расхождения между реальными и предполагаемыми ответами?
После этого следует второй круг, в котором каждый из членов группы и ее руководитель придумывают вопросы, адресованные любому человеку (включая ведущего), представляют себе ответ, а затем реально задают вопросы и получают ответы.
