8.2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а, содержит только форму карточки учета нематериальных активов (форма № НМА-1). Ее применяют для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в организацию. На каждый объект открывается карточка в одном экземпляре. Она заполняется на основании документов об оприходовании, приеме-передаче нематериальных активов.
Формы первичных учетных документов, которыми нужно оформлять операции с нематериальными активами, в альбоме отсутствуют.
Поэтому организации должны самостоятельно разработать их, исходя из требований ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.
При поступлении нематериального актива в организацию или при создании его собственными силами необходимо составить акт приемки.
8.3. ПОРЯДОК НАЛОГОВОГО УЧЕТА ДО 2006 ГОДА
До 2006 г. никаких особых условий для признания нематериальных активов в составе расходов в главе 26.2 НК РФ предусмотрено не было.
При упрощенной системе налогообложения состав нематериальных активов определялся в соответствии с правилами бухгалтерского учета.
Напомним, что, в отличие от налогового учета, в бухгалтерском учете к нематериальным активам относятся деловая репутация и организационные расходы, связанные с созданием юридического лица и признанные в качестве вклада в уставный капитал (п. 4 ПБУ 14/2000, п. 3 ст. 257 НК РФ).
Расходы на приобретение нематериальных активов включались в состав расходов единовременно в полной стоимости при условии, что они полностью оплачены, экономически обоснованы и документально подтверждены.
Таким образом, организации, применяющие УСН, могли учесть в составе расходов только те затраты, которые связаны с покупкой нематериальных активов в период применения УСН. Состав расходов на приобретение нематериального актива они определяли в соответствии с ПБУ 14/2000.
Затраты на создание собственных нематериальных активов эти организации включить в расходы не могли.
Кроме того, в отличие от основных средств, организации не имели права включать в расходы остаточную стоимость нематериальных активов, которые числились у них на балансе на дату перехода на УСН. Получалось, что недоамортизированная стоимость нематериальных активов просто пропадала.
8.4. ПОРЯДОК НАЛОГОВОГО УЧЕТА С1 ЯНВАРЯ 2006 ГОДА
Федеральным законом от 21.07.2005 № 101-ФЗ внесены серьезные изменения в порядок учета в составе расходов стоимости нематериальных активов.
Во-первых, при упрощенной системе налогообложения можно включать в расходы затраты не только на покупку уже готового нематериального актива, но и на его создание.
Во-вторых, в состав нематериальных активов включаются только те объекты, которые относятся к амортизируемому имуществу по правилам ст. 256 НК РФ. Это значит, что организация не вправе включать в состав расходов организационные расходы и деловую репутацию.
