американский педагог-теоретик и писательВзгляните на диаграмму, приведенную выше. Она называется Циклом завершения. Каждый из этапов – Решить, Спланировать, Начать, Продолжить, Закончить и Завершить – необходим, чтобы в чем угодно добиться успеха, получить желаемый результат, завершить начатое. И тем не менее многие ли из нас доводят начатое действительно до конца? Да, мы с самыми лучшими намерениями проходим этот путь, но какая-то мелочь так и остается незавершенной.
Случалось ли вам в жизни оставлять незавершенными какие-то свои проекты или терпеть неудачу при попытке с кем-то сблизиться или, наоборот, расстаться? Пока в вашем прошлом остаются незавершенные дела, вы будете ощущать некую стесненность и не сможете с чистой и открытой душой принять в свои объятия будущее.
«Незавершенка» отнимает у вас внимание
Когда вы начинаете какое-то дело, вступаете в соглашение или планируете какую-то перемену в жизни, эти данные поступают в ваш банк памяти настоящего и занимают то, что я называю модулем внимания. Мы способны уделять внимание нескольким делам одновременно, но каждое новое обещание, соглашение или пункт из списка срочных дел оставляет в вашем банке памяти все меньше свободных модулей внимания, необходимых для завершения текущих задач и привнесения в вашу жизнь новых возможностей.
Итак, откуда берется «незавершенка»? Часто незавершенными остаются дела, вызывающие у нас сомнения или связанные с теми сферами жизни, где у нас имеются эмоциональные и психологические блоки.
Например, у вас на столе лежит множество просьб, проектов, задач и других вещей, на которые вы искренне хотели бы ответить отказом, но боитесь, как бы вас не посчитали «плохим». И вы откладываете и оттягиваете свой отказ, а между тем стопка неприятных бумаг растет, проблема гвоздем сидит у вас в голове и отвлекает ваше внимание от важных и нужных дел. Могут возникать и обстоятельства, в которых приходится принимать трудные или неудобные решения. И, вместо того чтобы преодолеть неловкость и поступить, как должно, вы опять оттягиваете и позволяете «незавершенке» накапливаться.
Некоторые дела остаются незавершенными потому, что у нас не хватает знаний, опыта или нет определенной системы, чтобы эти задачи решить. Другие же накапливаются просто из-за неумения правильно работать.
Завершение должно быть осознанным
Постоянно спрашивайте себя: что необходимо для полного завершения этой задачи? Тогда вы сможете осознанно сделать следующий шаг – зарегистрировать законченные документы, отправить по почте нужные формы или доложить боссу, что проект закончен. И можете быть уверены – 20 полностью законченных работ произведут куда более сильное впечатление, чем 50 вещей, законченных наполовину. Одна законченная книга, которая, выйдя в свет, может сделать мир совершеннее, всегда лучше, чем 13 начатых и еще недописанных. Вместо того чтобы начать и бросить на полдороге 15 проектов, которые будут только занимать место, лучше примитесь всего за три, но уж завершите их полностью.
Четыре кита завершения
Есть один способ разобраться с текущими делами – тот, которому обучают на курсах тайм-менеджмента: сделать самому, перепоручить другому, отложить или избавиться навсегда. Получая документ, сразу же решите, будете ли вы когда-нибудь что-нибудь по нему делать. Если нет – избавьтесь от него. Если можете решить обозначенный в нем вопрос в течение 10 минут, сделайте это незамедлительно. Если все же хотите заняться этим сами, но понимаете, что потребуется время, отложите бумагу, зарегистрировав в папке отложенных дел. Если сами сделать не можете или не хотите тратить время, перепоручите тому, кому можно доверить задачу такого рода. Не забудьте затребовать у этого человека отчет о проделанной работе, чтобы точно знать, что она полностью завершена.
